पहले घटना और भूखंड निर्धारित करें
पौधों का विकास असमान हो या कुछ फसल नष्ट हो तो पहली इच्छा तुरंत कारण बताने की होती है। आगे की जाँच के लिए अवलोकनों से शुरू करना अधिक उपयोगी है: भूखंड कहाँ है, बदलाव कब दिखे, कौन सी फसल और विकास अवस्था है, क्षति की सीमा कैसी दिखती है। अलग लिखें कि आपने क्या स्वयं देखा और क्या कर्मचारियों से सुना। इससे मूल तथ्य इस बात से स्वतंत्र सुरक्षित रहेंगे कि कौन सी संभावना पुष्ट होती है।
स्थायी पहचान-बिंदुओं वाली खेत की मानचित्र योजना तैयार करें। स्पष्ट क्षति वाले क्षेत्र, संक्रमण पट्टियाँ और अपेक्षाकृत सामान्य विकास वाले हिस्से चिह्नित करें। उपग्रह सामग्री, मशीन से ली फ़ोटो या मार्ग का डेटा हो तो तारीखों के साथ मूल फ़ाइलें रखें। मानचित्र के रंगीन धब्बे की स्थल पर जाँच चाहिए: वह अपने-आप न रोग स्थापित करता है, न रासायनिक प्रभाव।
पूरा दृश्य और विवरण दर्ज करें
क्रम से चित्र लें: खेत का सामान्य दृश्य, समस्याग्रस्त क्षेत्र की स्थिति, प्रतिनिधि पौधे और पत्तियों, तनों तथा जड़ों के अलग लक्षण। पैमाना और कई कोण बदलावों का आकार और फैलाव बताने में मदद करते हैं। हर संग्रह की तारीख, जगह और फ़ोटोग्राफ़र बताएँ। केवल सबसे क्षतिग्रस्त पौधा न लें: शोधकर्ता को यह भी जानना है कि वह भूखंड का कितना प्रतिनिधि है।
आगे के उपचार, दोबारा बुवाई और कटाई से पहले की फ़ोटो सुरक्षित रखने की कोशिश करें। खेत की स्थिति बदलती हो तो उन्हीं बिंदुओं से दोबारा फ़ोटो स्थिति का विकास दिखा सकती है। फिर भी भविष्य के विवाद के लिए आवश्यक कृषि उपाय नहीं टालने चाहिए। दर्ज करना महत्वपूर्ण है कि वास्तव में क्या, कब और किस आधार पर किया गया, ताकि विशेषज्ञ बाद के हस्तक्षेप ध्यान में रख सके।
कृषि तकनीक का इतिहास इकट्ठा करें
बीज, बुवाई का समय और दर, मिट्टी की तैयारी, खाद, सिंचाई और पादप संरक्षण उत्पादों के उपयोग की जानकारी अलग फ़ोल्डर में रखें। वास्तविक डेटा चाहिए, केवल नियोजित तकनीकी कार्य-चार्ट नहीं। नियोजित कार्रवाई, पुष्ट निष्पादन और अनुमान में अंतर करें। ठेकेदार हो तो मशीन संचालन के उपलब्ध लॉग के साथ कार्यादेश, सहमत बदलाव और कार्य-अभिलेख रखें।
कारण विश्लेषण के लिए मौसम की परिस्थितियाँ भी महत्वपूर्ण हैं: वर्षा, पाला, गर्मी, जलभराव और पड़ोसी भूखंडों की स्थिति। पड़ोसी खेत उपयोगी तुलना हो सकता है, लेकिन किस्म, मिट्टी, पूर्ववर्ती फसल और तकनीक के अंतर ध्यान में रखकर ही। पिछली उपज की जानकारी संदर्भ देती है; वह इस वर्ष होने वाली उपज का तैयार प्रमाण नहीं है।
निरीक्षण और प्रश्नों पर सहमति बनाएँ
बेतरतीब इकट्ठे पौधों का पैकेट या अलग क्षेत्रों की मिली मिट्टी विश्लेषण कठिन कर सकती है। नमूने लेने से पहले स्पष्ट करें कि कौन से नमूने चाहिए, बिंदु कैसे चिह्नित हों, अभिलेख में कौन सी जानकारी हो और सामग्री कहाँ भेजनी है। अलग संभावनाओं के लिए अलग जाँच चाहिए हो सकती है। प्रयोगशाला परिणाम होने से यह प्रश्न खत्म नहीं होता कि नमूना विवादित क्षेत्र या खेप का प्रतिनिधि है या नहीं।
उपयोगी कार्यादेश सत्यापन योग्य परिस्थितियों से बनता है: क्षति का क्षेत्रफल क्या है, कौन से संकेत मिले, कौन से कारण डेटा से मेल खाते हैं और क्या जाँचना बाकी है। उपज की भौतिक कमी का प्रश्न मौद्रिक माँग से अलग रखें। अंतिम तैयारी से भूखंड और दस्तावेज़ों से हर निष्कर्ष तक का रास्ता समझ आना चाहिए और उत्तर के लिए अभी अपर्याप्त जानकारी भी दिखनी चाहिए।