पहले गणना का विषय स्थापित करें
रिपोर्ट में उत्पाद की भौतिक कमी, बीमा निपटान का सूचक या माँग की मौद्रिक राशि निकाली जा सकती है। इन कार्यों के लिए एक सामान्य तालिका पर्याप्त नहीं। समीक्षक स्पष्ट करता है कि कौन सा मॉडल चुना और क्यों लागू है: उदाहरण के लिए, क्या हर समरूप क्षेत्र में उचित मूल और वास्तविक उपज दर का अंतर लेकर उसके क्षेत्रफल से गुणा किया गया है।
यह स्पष्ट होना चाहिए कि किस उत्पाद की बात है: कटाई से पहले की जैविक उपज, एकत्र द्रव्यमान या सुखाने और सफ़ाई के बाद का उत्पाद। इन स्तरों का मिश्रण तकनीकी अंतरों को दिखावटी हानि बना देता है। विशेष बीमा पद्धति लागू हो तो उसका उद्देश्य और मूल परिभाषाएँ अलग जाँची जाती हैं; वे हर कृषि-तकनीकी विवाद का सार्वभौमिक मॉडल नहीं बनतीं।
क्षेत्रफल क्षति के अनुरूप होना चाहिए
भूमि का कुल क्षेत्रफल, बोया गया भाग और विशेष क्षति का क्षेत्र अलग हो सकते हैं। खेत की योजना, सीमाओं के निर्देशांक, निरीक्षण अभिलेख, मापन मार्ग और दूरसंवेदी सामग्री की तारीखें जाँची जाती हैं। बाहर रखे रास्ते, मशीन मोड़ने की पट्टियाँ, बिना बोए हिस्से और दोबारा बुवाई महत्वपूर्ण हैं। स्रोत के बिना एक पूर्णांकित संख्या से गणना दोहराई नहीं जा सकती, भले अंकगणित सही हो।
असमान क्षति होने पर अलग सूचकों वाले क्षेत्र उचित आधार पर अलग किए जाते हैं। कुछ बिंदुओं पर मरे पौधों का प्रतिशत अपने-आप मृत क्षेत्र का प्रतिशत नहीं, और विशेष रूप से उपज की कमी का प्रतिशत नहीं है। समीक्षक जाँचता है कि अवलोकन पूरे खेत पर कैसे लागू किए गए और क्षति की कई घटनाओं में एक ही हिस्सा दो बार तो नहीं गिना गया।
विवादित प्रभाव के बिना उपज दर कहाँ से ली गई
मूल उपज दर संबंधित घटना के बिना संभावित परिणाम बताती है, इसलिए स्वतंत्र औचित्य चाहिए। नियंत्रण भूखंड के लिए फसल, किस्म, बुवाई समय, मिट्टी, नमी, पूर्ववर्ती फसल और तकनीक मिलाए जाते हैं। यह भी जाँचा जाता है कि नियंत्रण वास्तव में विवादित प्रभाव से बचा था। बेहतर परिस्थितियों वाला भूखंड केवल पास होने से उपयुक्त तुलना नहीं बनता।
पिछले वर्षों की औसत उपज दर और ज़िले के आँकड़े संदर्भ के रूप में उपयोगी हैं। लेकिन वे विशेष मौसम और खेत की परिस्थितियाँ अपने-आप ध्यान में नहीं रखते। रिपोर्ट ऐसे स्रोत पर आधारित हो तो समीक्षक अवधि के चुनाव, डेटा की तुलनीयता और समायोजन का स्पष्टीकरण खोजता है। उपलब्ध अवलोकनों की सबसे ऊँची उपज को बिना औचित्य वर्तमान वर्ष का अपरिहार्य परिणाम नहीं मान सकते।
वास्तविक संग्रह कैसे जाँचा जाता है
तौल-केंद्र के डेटा, प्राप्ति और परिवहन दस्तावेज़, कटाई की जानकारी तथा मशीन लॉग परस्पर मिलाए जाते हैं। स्पष्ट किया जाता है कि उत्पाद सही खेत का है, दूसरी खेप से मिला नहीं और शेष स्टॉक कैसे गिना गया। अंतिम द्रव्यमान कंबाइन मॉनिटर की रीडिंग से निकाला गया हो तो उसकी सेटिंग और कैलिब्रेशन जाँचना चाहिए।
नमी और अशुद्धियाँ मूल मान तथा पुनर्गणना का क्रम बताकर तुलनीय आधार पर लाई जाती हैं। नियंत्रण मड़ाई में भूखंडों का आकार, स्थान और संख्या, पकने की अवस्था तथा नमूना प्रसंस्करण जाँचे जाते हैं। चुने हुए सबसे अच्छे पौधों की हाथ से कटाई को बिना स्पष्टीकरण पूरे खेत की बाज़ार योग्य उपज के बराबर नहीं रख सकते। कटाई की हानि और बाद में भंडारण की गिरावट अलग रखी जाती हैं, ताकि दोहरा हिसाब न हो।
स्थिरता और कारणगत हिस्से की जाँच
समीक्षक का व्यावहारिक साधन ऐसी तालिका है जिसमें हर क्षेत्र का क्षेत्रफल, मूल और वास्तविक उपज दर, मापन इकाइयाँ, हर मान का स्रोत और सूत्र दिया हो। गणना दोहराकर हेक्टेयर, टन और क्विंटल के रूपांतरण, पूर्णांकन और डेटा स्थानांतरण जाँचे जाते हैं। फिर देखा जाता है कि प्रारंभिक मानकों के अन्य उचित मानों पर परिणाम कैसे बदलता है।
उपज का मिला अंतर अभी यह नहीं बताता कि पूरी कमी एक घटना से हुई। महत्वपूर्ण मौसमी, तकनीकी और जैविक कारकों पर विचार करके उनकी भूमिका समझानी चाहिए। सार्थक टिप्पणी कमी को उसके परिणाम से जोड़ती है: क्षेत्रफल, तुलना का आधार, अंतिम द्रव्यमान या निष्कर्ष की निश्चितता बदलती है। डेटा कम हो तो सही परिणाम अनुमान का अंतराल या गणना के किसी हिस्से का सत्यापन असंभव होना हो सकता है।